Reglas

Trasfondo

La Asociación de Relacionistas de Puerto Rico (ARPR) creó el Certamen Excel en el 1989 para reconocer a relacionistas que, por sus ejecutorias, hayan sobresalido en el campo de las relaciones públicas en la Isla. Los premios Excel reconocen la excelencia en la profesión con el objetivo de contribuir al desarrollo de las relaciones públicas y al quehacer socioeconómico de Puerto Rico en favor del interés público.

Como parte del Certamen se otorga, desde el 1989, el Premio Francisco “Paco” Oller a la pieza más creativa entre las ganadoras de cada categoría. El presidente de la organización, con el aval de la Junta de Directores, otorga el Premio Fernando Valverde, creado en 1997 con el fin de reconocer a un profesional de las relaciones públicas o a una organización sin fines de lucro que apoye el mejoramiento de nuestra comunidad y que amerite un reconocimiento especial en el año. En el año 2007, se creó el Premio Sixto Toro para reconocer el trabajo que demuestre la mayor efectividad en el logro de los objetivos de relaciones públicas.

Revisión 2023

En aras de fortalecer el Certamen, el Comité Excel 2023, recomendó una revisión de todos los componentes, criterios y consideraciones que son parte del mismo con el fin de aumentar la participación de los colegas y de los proyectos premiados. Este análisis incluyó una revisión de las categorías del Certamen, sus reglas y procedimientos. En este proceso se evaluaron los principales certámenes relacionados con la profesión así como certámenes locales de profesiones afines como Cúspide de la Asociación Publicitaria de Puerto Rico (APPR) y Excellence in Marketing Awards de la Asociación de Ejecutivos de Ventas y Mercadeo de Puerto Rico (SME).

Los cambios realizados buscan simplificar la nominación de piezas al Certamen, sin sacrificar la excelencia que debe permear en el mismo.

Con esta revisión se eliminan la clasificación de las categorías en grupos de estratégicas (programas y campañas) y tácticas (vídeos, publicaciones y redes sociales, entre otras). De esta manera, el Certamen otorga igual importancia a todas las categorías y confiere el premio Sixto Toro a la pieza que demuestre mayor efectividad y el premio Francisco “Paco” Oller a la pieza de mayor creatividad. Con el propósito de reconocer el talento emergente en la profesión, se mantiene el premio Excel para estudiantes de Relaciones Públicas que hayan desarrollado un proyecto, campaña o programa de relaciones públicas como parte de un curso universitario durante un trimestre o semestre académico.

Se incorpora en estas reglas la descripción del Premio Fernando Valverde (conocido como Premio del Presidente) con el propósito de que los colegas conozcan los criterios de selección del mismo y cómo se otorga

Objetivos del certamen

Reconocer la excelencia en la profesión.
Fomentar el orgullo profesional.
Promover el respeto a la profesión.
Exaltar la continua profesionalización del campo de las relaciones públicas y las mejores prácticas.
Destacar la contribución de las relaciones públicas al quehacer socioeconómico del país y en favor del interés público.

Filosofía de premiación

El espíritu de esta premiación es resaltar el trabajo de excelencia que realizan los relacionistas licenciados. El aspecto primordial que se evaluará al juzgar una pieza sometida será cuán efectivo fue su uso en relación con el objetivo establecido.

El criterio de efectividad estará presente en todas las categorías, excepto en las siguientes: Investigaciones, Premio Relacionista Distinguido y Premio Francisco “Paco” Oller. A dicho criterio se le otorgará un 30% del valor total.

Reglas de participación

Sistema de entrega de piezas

Las participaciones al Certamen Excel serán sometidas en formato digital a través del portal de la Asociación de Relacionistas de Puerto Rico (excel.relacionistas.com), en una fecha determinada por el Comité Excel.
Cada participante tendrá un mínimo de treinta (30) días para someter sus piezas. La fecha y hora límite para la entrega de piezas se divulgará en la convocatoria del Certamen.
Los miembros del Comité Certificador tendrán acceso a las piezas sometidas y verificarán que éstas cumplan con todos los requisitos de la categoría, según establecido en estas reglas.
Todas las piezas estarán acompañadas de un escrito de no más de cinco (5) páginas y material de apoyo que el relacionista que somete la pieza estime conveniente. Todas serán sometidas en la plantilla/Hoja de Créditos que estará disponible para estos propósitos en la página web de la ARPR. No se aceptará material de apoyo o documentación requerida para la pieza fuera de la fecha límite establecida y notificada para la entrega de piezas. Ver sección de requisitos mínimos para detalles adicionales asociados al formato.

Requisitos de elegibilidad

Todo trabajo sometido para evaluación deberá cumplir con los siguientes requisitos de elegibilidad:

La participación en el Certamen Excel está abierta a todos los relacionistas licenciados en Puerto Rico, sean o no socios de la ARPR. La licencia tiene que estar vigente al momento de celebrarse el Certamen Excel. En el caso de que la licencia de los relacionistas que someten piezas o son parte de un trabajo sometido al Certamen Excel tenga fecha de vencimiento durante el transcurso de tiempo entre la fecha en la que se somete la pieza y la celebración del Certamen, el (los) relacionista (s) deberá (n) someter evidencia de que se encuentra en proceso de renovar la misma.
Todo trabajo tiene que cumplir con los requisitos de la categoría a la que fue sometido según establecido y definido para el Certamen y ser sometidos por un relacionista con licencia vigente que figure en la hoja de crédito como el responsable de planificar y/o ejecutar la pieza, incluyendo copia de su licencia.
Todo relacionista que aparezca en la hoja de nominación y créditos de la pieza sometida en planificación y/o ejecución tiene que poseer licencia vigente según requerido por la Ley 204 de 2008.
El trabajo tiene que haber sido implantado en su totalidad o parcialmente en algún momento dentro de los dieciocho (18) meses entre el 1 de enero del año anterior a la celebración del Certamen al 30 de junio del año en el que se celebra el certamen. En el caso de que parte del trabajo se haya implantado después de dicho periodo, se tomará como regla general que se hayan implantado ¾ partes dentro del periodo establecido. La evidencia de los resultados que se someten tiene que comprender el periodo de ejecución de la pieza.
El trabajo tiene que estar acompañado de toda la información especificada en la descripción por categorías. (Ver descripción por categorías.)
Cada una de las personas que aparecen en los créditos de las piezas sometidas deben firmar, a puño y letra o de forma digital, la hoja de créditos provista por el certamen, certificando de esta manera su participación directa como parte del equipo que trabajó la pieza, incluso como cliente, y que toda la información ofrecida es veraz y los créditos son correctos.
Ninguna pieza previamente presentada en este certamen de la ARPR podrá ser sometida ni evaluada en certámenes de años posteriores. Se considerarán ejecuciones posteriores a piezas sometidas en años anteriores, que hayan sido realizadas durante el periodo establecido.
Los componentes de un trabajo de relaciones públicas pueden someterse en varias categorías, siempre y cuando cumplan con la definición de la categoría en la que se somete.
Podrá recibir el premio Excel aquellos relacionistas licenciados responsables por la planificación o ejecución, y que posean sus licencias vigentes de relacionistas.
El relacionista licenciado que somete la pieza firmará un relevo para autorizar a la ARPR a publicar la información e imágenes provistas sobre su proyecto en comunicados de prensa, páginas de Internet, exhibiciones, charlas, programas, publicaciones especiales u otras herramientas de comunicación seleccionadas por la organización.
En el caso de socios corporativos, el premio Excel se otorgará al individuo que figure como responsable de la planificación y ejecución, quien debe ser el representante de entre los tres (3) designados previamente por la corporación ante la ARPR y que cumpla con los requisitos de la categoría.
Se llevará a cabo una orientación presencial para que los colegas que interesen someter piezas al Certamen Excel se familiaricen con las reglas del Certamen y aclaren dudas sobre el proceso. La misma será anunciada por la ARPR mediante sus canales de comunicación.
La cuota de participación es de $135.00 por pieza para los socios de la ARPR y $235.00 por pieza sometida por no socios.

Premiación

Se premiará con un trofeo Excel al relacionista licenciado socio (hasta un máximo de dos) que haya sido directamente responsable de la planificación de la pieza sometida y con otro Excel al relacionista licenciado socio (hasta un máximo de tres) que ejecutó la misma. Por planificación se entiende el relacionista licenciado que conceptualizó el proyecto en gran medida, estableció su meta, objetivos, estrategias, y sugirió las tácticas. Es decir, el que inició el plan. Por ejecución se entiende el relacionista licenciado que ejecutó el plan la mayor parte del tiempo, es decir, aquel que implementó las estrategias y las tácticas para lograr los objetivos durante el día a día. En caso de haber relacionistas licenciados socios adicionales responsables por la planificación o ejecución, podrán recibir trofeos mediante un costo adicional.
En el caso de los relacionistas licenciados que no son socios recibirán un certificado en lugar de un trofeo.
En aquel caso en que tanto el relacionista licenciado responsable de la planificación como de la ejecución sea el mismo, recibirá sólo un
Se entregará un certificado a todas y a cada una de las personas o entidades señaladas en los créditos de las distintas categorías.
Toda pieza concursará por un premio de su categoría. Las piezas ganadoras podrán optar por el premio a la creatividad Francisco “Paco” Oller y por el premio a la efectividad Sixto Toro.
Los ganadores se anunciarán y recibirán sus trofeos durante una actividad convocada a tal efecto por la ARPR.

Equipo del Certamen Excel

Director del certamen

El vicepresidente de la ARPR será el director del certamen Excel. Éste será responsable ante la junta de directores de todo el proceso relacionado con el certamen.
Tendrá la potestad de nombrar un productor de la actividad de premiación y someterá a la Junta candidatos al puesto de director del
El director del certamen Excel no podrá someter piezas relacionadas con proyectos en los que haya trabajado directamente para competir durante el año que dirija el Se debe entender por trabajo directo el que haya estado involucrado en cualquier aspecto de la pieza, ya sea en su diseño, planificación, ejecución, creatividad o redacción, como socio del equipo que trabajó la pieza, inclusive como cliente.
El director del certamen no tendrá voz ni voto en el proceso de selección de piezas. Tampoco se podrá desempeñar como jurado
El director del certamen será responsable de que el director del jurado ofrezca una orientación compulsoria sobre las reglas y procedimientos del Certamen al comité evaluador del relacionista distinguido y a los miembros del jurado
El director del certamen constituirá, de ser necesario, el comité de evaluación de querellas.

Comité Certificador

La función del comité certificador es velar por la transparencia del proceso de recibo de piezas, confirmando que se cumplen con los requisitos descritos en el reglamento Excel.
El comité certificador recibirá los trabajos sometidos junto al director del jurado.
El comité certificador recibirá los trabajos sometidos junto al director del jurado.
El comité certificador estará compuesto por el tesorero, el director del Certamen, el director del Jurado y la administradora de la oficina. El comité certificador estará vigente durante el periodo de la convocatoria de piezas.
Si algún miembro del comité certificador somete piezas, no podrá certificar las mismas, ni ninguna en la(s) categoría(s) en que sometió. De ser necesario, el director del Jurado nombrará miembros alternos al Comité Certificador.
El comité certificador será responsable de verificar la hoja de créditos y los materiales sometidos. El Comité Certificador enviará al participante un correo electrónico certificando la pieza. En caso de un desastre natural o atmosférico se utilizará el medio que esté disponible en el momento.
Una vez el participante reciba la notificación de que su pieza está certificada, procederá a realizar el pago correspondiente en un término de 24 horas luego de recibir la notificación.

Director del jurado

El director del jurado será recomendado por el director del certamen y ratificado por la junta de directores de la ARPR. Este deberá ser un socio regular bonafide con sobre 5 años de experiencia en la profesión. El director del jurado será responsable por la mecánica y desarrollo de la evaluación de las piezas, así como de obtener el equipo de jurados y ayudantes necesarios.
Será responsable de nombrar al jurado y comité evaluador de los premios especiales, con la aprobación del director del
Será responsable de anunciar la convocatoria del certamen y la fecha límite para someter las
El director del jurado no podrá someter piezas relacionadas con proyectos en los que haya trabajado directamente para competir durante el año que dirija el jurado del certamen Se debe entender por trabajo directo el que haya estado involucrado en cualquier aspecto de la pieza, ya sea en su diseño, planificación, ejecución, creatividad o redacción, como socio del equipo que trabajó la pieza, inclusive como cliente.
El director del jurado no podrá actuar como jurado en ninguna categoría.
El director del jurado será responsable de ofrecer una orientación presencial o por una plataforma digital sobre las reglas y procedimientos del certamen al jurado y al Comité Evaluador del relacionista distinguido, de dirigir y guiar la discusión del jurado durante el proceso de evaluación de piezas, y aclarar las dudas de los participantes durante el período previo a someter las piezas.
El director del jurado será responsable de verificar que ningún miembro del jurado tenga conflicto de interés o apariencia de conflicto con las piezas sometidas o las entidades que Por lo que debe someter una lista con los nombres de las piezas, sus categorías y la persona que las somete tan pronto el Comité Certificador las apruebe para participar en el Certamen.
El director del jurado enviará al jurado las piezas sometidas con por lo menos dos días de anticipación a la fecha acordada para la evaluación de las mismas de manera que se familiaricen con las piezas y facilitar la evaluación final en la fecha acordada. El jurado no puede discutir entre sí, ni con cualquier otra persona las piezas recibidas.

Jurado

El jurado estará compuesto por siete (7) integrantes. De éstos, cuatro (4) serán socios activos y bonafide de la ARPR con un mínimo de cinco (5) años de experiencia en la profesión. Los otros tres (3) integrantes del jurado serán profesionales de las ramas de mercadeo, periodismo, comunicación digital, redes sociales, producción, promociones o la academia con conocimiento demostrado en campos afines y experiencia en proyectos de relaciones públicas. Dependiendo del número de piezas sometidas, el director del certamen en conjunto con el director del jurado, podrán crear un panel de jurado adicional integrado por la cantidad de integrantes que estimen necesarios para evitar los conflictos de interés en la evaluación de piezas.
Los socios alternos del jurado serán convocados en aquellos casos en donde haya conflicto de interés o ausencia de socios del jurado principal.
Los relacionistas nominados en la categoría de Relacionista Distinguido serán evaluados por jurados especiales seleccionados por el director del certamen y director de jurado.
Ningún miembro de la Junta de Directores de la ARPR podrá ser nombrado como jurado.
Los deberes y responsabilidades de los jurados incluyen:
- Evitar los conflictos de interés con relacionistas licenciados que sometan piezas, ya sea de índole personal o profesional.
- Aclarar dudas únicamente con el director del jurado.
- El jurado no podrá alterar piezas que el relacionista licenciado
- Evaluarán una pieza a la vez. Podrán compartir comentarios evaluativos en medio del proceso de calificación, con tiempo medido para que no acaparen la conversación que se pueda generar entre ellos. Luego del proceso de discusión sobre la pieza, cada miembro del jurado calificará la pieza en privado antes de pasar a evaluar la próxima pieza. El director del jurado servirá como líder y facilitador de este
- Si durante el proceso de evaluación se plantea que una pieza no corresponde a la categoría en la cual se presentó, el director del jurado llamará al jurado a votación sobre dicho planteamiento. El jurado no podrá reubicar piezas en una categoría diferente en la que originalmente fue sometida. Si el jurado, luego de la discusión entiende que la pieza no corresponde a la categoría en la que fue sometida, se descualificará la misma.
El director del Jurado notificará por escrito al relacionista que haya sometido una pieza descualificada. En caso de que ocurra un fenómeno atmosférico se utilizará el método de comunicación que se encuentre disponible.
Todos los miembros del jurado deberán participar de una orientación compulsoria sobre las reglas y procedimientos del Certamen.
Todos los miembros en propiedad y sustitutos del jurado, o jurado especializado firmarán un acuerdo de confidencialidad que les compromete a no revelar información alguna sobre las piezas evaluadas, el proceso de evaluación ni los resultados de este. De violar este acuerdo de confidencialidad, los miembros del jurado se expondrán a la radicación de una querella ante el comité de ética de la ARPR.
Las decisiones del jurado son finales e irrevocables.

Auditores

Un equipo de contadores públicos autorizados tendrá a su cargo la auditoría de las votaciones. Podrá́ llamar a cualquier jurado para corroborar cualquier calificación en la que tengan duda, así́ como la certificación de los resultados por parte del jurado.
Informa al jurado sobre las piezas que obtengan puntuaciones entre 1 al 3.25, para que sean descartadas.
Certifica como desierta una categoría si ninguna de las piezas sometidas alcanza la puntuación mínima promedio de 3.50.
De una categoría quedar desierta, los Auditores devolverán al director del Jurado toda pieza en esa categoría que obtenga una puntuación mínima de entre 3.25 a 3.49 dentro de esa categoría, para ser reevaluada por el jurado y la segunda puntuación será́ la final y firme.
Certifica como finalistas las piezas que tengan una puntuación mínima promedio de 3.75.
En caso de empate, los auditores deberán notificarle al director del jurado para que, frente a los auditores, dicho jurado reevalúe dichas piezas y otorgar un desempate. De persistir el empate en la segunda votación, el jurado podrá otorgar el primer premio a dos piezas.
Si hay error en tabulación por parte de un jurado, se llamará a este para que, delante del auditor, haga la corrección que estime conveniente y ambos firmen.
Una vez finalizado el proceso, el equipo de auditores mantendrá́ en archivo las votaciones y entregará una relación de los finalistas y otra de los ganadores al director del certamen y al director del jurado. Esta información deberá́ mantenerse en estricta confidencialidad hasta transcurrida la actividad de premiación.

Sanciones

El relacionista licenciado que someta una pieza para evaluación con información falsa o incorrecta se expone a ser denunciado a través de una querella presentada según el Procedimiento para radicar y dilucidar querellas relacionadas con el certamen Excel o una querella ante la Junta Reglamentadora de Relacionistas.
Luego de deliberar sobre la querella presentada, el Comité de Evaluación de Querellas recomendará las acciones que se tomarán en torno a la
Los relacionistas licenciados se exponen a una posible violación a la Ley 204 del 8 de agosto del 2008, que podría conllevar la pérdida de licencia, multas y pena de cárcel, según estipulado en dicha.

Procedimiento para radicar y dilucidar querellas relacionadas con el Certamen Excel

Objetivo

Canalizar apropiadamente las querellas relacionadas con el Certamen Excel y establecer criterios para: la radicación de la querella, la evaluación uniforme y objetiva de los planteamientos presentados por el querellante y la comunicación de los resultados de la evaluación. Este procedimiento será el único mecanismo de la ARPR para evaluar y dilucidar estas querellas.

Método para radicación

El querellante deberá entregar en la oficina de la ARPR o enviar por correo electrónico de la ARPR una comunicación escrita que contenga:

Su nombre e información de contacto.
Razón por la cual somete la querella.
Evidencia que documente la razón por la cual se somete la querella que aporte a su evaluación y deliberación.
Información de contacto de personas que puedan corroborar los señalamientos que está sometiendo.

Tiempo límite para radicación

El querellante tendrá hasta quince (15) días laborables después de la fecha de la ceremonia de premiación para radicar la querella.

Comité de Evaluación de Querellas

La ARPR constituirá un comité ad hoc para la evaluación y deliberación de querellas relacionadas con el Certamen Excel.

Este comité será convocado y dirigido por el director del Certamen Excel.

Composición del Comité de Querellas

El comité estará integrado por el director de la edición del Certamen Excel a la cual se refiere la querella y dos socios de la ARPR: el expresidente inmediato activo durante la edición del certamen a la cual se refiere la querella y un socio que se haya desempeñado como director de jurado de Excel en una edición anterior del certamen a la cual se refiere la
Los miembros de este comité no podrán tener ningún tipo de conflicto de interés con el querellante o el querellado. Si alguno de los miembros tiene conflicto de interés con el querellante o el querellado, incluyendo al propio director del comité de evaluación de querellas, se asignará un sustituto, quien será un socio de la ARPR que se haya desempeñado como director de jurado de Excel en pasadas ediciones del
Los miembros del comité firmarán un acuerdo de confidencialidad antes de comenzar la evaluación de la(s) querella(s) presentada(s) y no podrán comentar o divulgar ninguna información a la que estén expuestos durante el
Responsabilidades del director del comité de querellas.

a. Evaluar los méritos de la querella presentada para determinar si procede de acuerdo con lo establecido en el procedimiento para la radicación de querellas.

b. Constituir el comité de evaluación de querellas.

c. Abrir un expediente y documentar el proceso.

d. Recopilar la documentación y evidencia necesaria para la evaluación.

e. Citar a las reuniones necesarias para la evaluación de la querella y deliberación final.

f. Dirigir las reuniones del comité, documentar el fallo y tomar la acción que requiera el fallo

g. Comunicar el fallo a la Junta de la ARPR, al querellante y al querellado.

h. Decidir si la querella será referida a la Junta Reglamentadora.

Responsabilidades de los miembros del Comité:
- a. Asistir a las reuniones citadas.
- b. Evaluar, discutir y deliberar sobre la querella y la evidencia presentada.
El comité llevará a cabo la evaluación de la(s) querella(s) en un período no mayor de treinta (30) días naturales desde la fecha en que la ARPR recibió la querella.
El comité determinará si es necesario entrevistar alguna de las partes implicadas durante su evaluación de la querella.
El comité podrá recomendar: 1) desestimar la querella; 2) retirar un premio si la investigación arroja que se proveyó información falsa en la presentación de la pieza; 3) referir la querella al comité de ética de la ARPR o a la Junta Reglamentadora.
El comité no emitirá juicio sobre los méritos de la pieza, ni alterará la evaluación del jurado, cuya decisión es final e irrevocable.
Divulgación de la deliberación.
- a. El querellante recibirá la contestación a su querella por escrito en un período no mayor de cuarenta y cinco (45) días naturales desde la fecha en que la ARPR recibió su querella.
- b. La comunicación será emitida y firmada por el director del comité de evaluación de querellas, quien enviará copia al director de jurado y al expediente del Certamen Excel de ese año.
- c. El director del comité de evaluación de querellas enviará una comunicación a los socios de la ARPR si, como resultado de la querella, se retiró algún premio.
La decisión del comité de querellas será final e inapelable

Revisiones

Estas reglas y procedimientos del Certamen Excel serán revisadas y atemperadas según sea necesario o según entienda la Junta de Directores de la ARPR, luego de finalizada la premiación del año en curso.
Los cambios del Certamen serán realizados por el Comité de Excel y aprobados por la Junta de Directores e informados a la matrícula previo a la convocatoria del Certamen de cada año a través de una comunicación oficial.

Definiciones

A continuación, las definiciones en orden alfabético de algunos términos con el propósito de orientar al participante sobre el significado correcto de éstos y de guiar al jurado en la discusión de éstos y su aplicación al momento de evaluar las piezas sometidas:

Agencias de gobierno – Según la Ley de Ética Gubernamental, son los organismos y entidades de la Rama Ejecutiva del gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, incluyendo las corporaciones públicas, los municipios y las agencias que estén bajo la jurisdicción de la Rama Ejecutiva. Para efectos del Certamen Excel, también incluirá las agencias del gobierno federal de Estados Unidos de América con operaciones en Puerto Rico.
Análisis de la exposición obtenida y contenido – Examen detenido de todas las oportunidades de difusión pública logradas a través de los medios y la impresión que haya causado el contenido de éstas, lo que supone una evaluación cuantitativa y cualitativa de esos textos.
Aplicación correcta de la tecnología – Empleo eficiente y justificado de los recursos tecnológicos disponibles, que aporta a la comprensión del mensaje.
Aplicación de la pieza – Modos diversos en que la pieza puede utilizarse en distintos medios y artículos, evidenciando su efectividad, a la vez que mantiene sus características esenciales.
Campaña – Estrategias y tácticas específicas para lograr un objetivo en particular en un periodo determinado de tiempo, generalmente no mayor de seis meses.
Contenido – Mensaje específico que se comunicó, naturaleza, sustancia o esencia de este.
Contribución al campo de las relaciones públicas – Hallazgos novedosos que amplíen el conocimiento de la profesión y sus aplicaciones, o que expliquen determinadas tendencias, que sirvan de base para la toma de decisiones profesionales y motiven investigaciones futuras.
Creatividad –Capacidad de producir o aplicar elementos novedosos
De empresa a empresa – Conocido en inglés como Business to Business, B to B, o B2B, se refiere a transacciones que ocurren directamente entre empresas.
Diseño gráfico – Conceptualización y delineación de elementos visuales, como figuras o signos, relativos a la escritura e imprenta, que apoyan la comunicación del mensaje, y pueden crear incluso identificación mental y afectiva con el mismo.
Efectividad – Evidencia de que se cumplieron los objetivos medibles delineados en el plan.
Ejecución – Modo en que la pieza fue realizada y adecuada al medio de difusión: impreso, radial, televisivo, cibernético u otros.
Elementos de la campaña o programa – Las partes que componen la campaña o programa, entiéndase: estrategias, tácticas, canales.
Excelencia técnica – Uso sobresaliente y destacado de los recursos tecnológicos disponibles para crear un mensaje efectivo, único y memorable.
Estrategia – Los pasos que implantará la organización para llegar a los objetivos delineados.
Firma auténtica – Firma que corresponde a la persona que se indica y que pueda ser corroborada.
Guión – Libreto con ordenamiento lógico de la secuencia de temas y subtemas, que incluye textos, locución, diálogos, planos y tiros de cámara, etc.
Influyentes – Conocidos en inglés como influencers, son individuos que tienen el poder de afectar las decisiones de compra, la manera de pensar o el comportamiento de otras personas debido a su autoridad, conocimiento, posición o relación, ya sean reales o percibidos.
Investigación – Recopilación sistemática de datos e información para describir y comprender una situación, verificar los supuestos sobre los públicos y sus percepciones, y evaluar las consecuencias o el impacto que estas percepciones pueden tener en las relaciones públicas de una organización, persona o producto.
Lenguaje visual – Estilo y modo de expresión a través de imágenes y signos debidamente combinados.
Mensaje – Información sustancial que se compartió con los públicos, tomando en cuenta el modo en que se redactó la misma para hacerla atractiva, comprensible y creíble.
Método – Explicación detallada de la metodología investigativa utilizada para lograr finalmente exponer hallazgos, conclusiones y recomendaciones, y minimizar el margen de error.
Objetivo medible – Fin claramente establecido de un trabajo de relaciones públicas, cuyo logro final podrá evidenciarse de acuerdo con la evaluación y los resultados obtenidos, tales como: cambios de conducta que se espera realizar, a qué audiencia, qué porciento de la audiencia y el periodo o tiempo en el que debe ocurrir este cambio.
Organizaciones sin fines de lucro – Según las define el Departamento de Hacienda de Puerto Rico, son entidades, incorporadas o no incorporadas, dedicadas a la prestación de servicios que bajo el Código cualifican para una exención de contribución sobre ingresos. Por ejemplo, entidades con fines caritativos, literarios, científicos, educativos, organizaciones profesionales, organizaciones religiosas, cooperativas de ahorro y crédito, y ciertos clubes o asociaciones fraternales y benéficas pueden solicitar dicha exención sujeto al cumplimiento de los requisitos que establece el Código.
Pieza: Trabajo sometido al Certamen Excel que conforme a las Reglas y Procedimientos cuenta con una hoja de créditos completa y con una presentación compuesta por todas las secciones correspondientes a su categoría.
Planificación – Esfuerzo que se realiza con el fin de cumplir objetivos. Conlleva delinear una serie de pasos basados en la investigación realizada, establecer acciones, identificar las herramientas necesarias, programar un calendario de ejecución y desarrollar criterios de evaluación.
Productos de consumo– Mercancía o artículos de uso común que el consumidor puede comprar directamente en un establecimiento comercial, tales como alimentos, ropa, detergentes, cosméticos, celulares y otros.
Programa – Estrategias y tácticas que llevarán a una organización a lograr un principal objetivo de comunicación en un periodo prolongado de tiempo, generalmente mayor a seis meses.
Querellado – Socio contra el cual se presenta una querella.
Querellante– Socio que inicia y sostiene una
Racional – Explicación bien argumentada y convincente de los elementos utilizados para desarrollar la pieza, sustentado por la debida investigación.
Redacción – Ordenamiento lógico del mensaje escrito, empleando la ortografía, la gramática y la sintaxis correcta.
Servicios de consumo – Productos intangibles ofrecidos por una empresa comercial, tales como banca, contabilidad, consultoría, educación, seguros, servicios médicos o transportación, entre otros.
Servicios financieros – Servicios prestados por bancos, cooperativas y otras instituciones financieras, tales como cuentas de ahorro, cuentas de cheques, arrendamientos, transferencias de dinero, préstamos y otros.
Servicios profesionales – Servicios prestados por profesionales certificados o licenciados en una disciplina, tales como contabilidad, leyes, medicina y otros similares.
Socio bonafide – Que tenga sus cuotas al día con la ARPR.
Táctica –Serie de actividades a llevarse a cabo que buscarán cumplir con cada una de las estrategias. Será la forma en que la organización se moverá para lograr los objetivos que se han delineado.
Unidad de elementos – Grado de uniformidad, correlación o afinidad entre las partes que componen la pieza, que fortalecen armoniosamente su identificación y no provocan distracción ni confusión, convirtiéndolos en parte de un todo.
Uso de fotografías e ilustraciones – Utilización adecuada y eficiente de fotos, ilustraciones, gráficas, tablas, imágenes, etc. que apoyen el mensaje sin crear ruido o distracción.
Uso efectivo de los medios de acuerdo con la audiencia objetivo – Selección adecuada y utilización provechosa de los medios comunicativos que mejor apelen al público objetivo.

Requisitos mínimos

Someter resumen escrito (formato PDF) de un máximo de 5 páginas (8.5 x 11) a doble espacio tamaño de letra de 12 puntos, fuente Arial, con márgenes de 1 pulgada a ambos lados y en la parte superior e inferior de la página que incluya:
- a. Análisis de situación:
  - i. Investigación (formal o informal)
  - ii. Identificación del problema u oportunidad y los factores existentes
- b. Planificación:
  Un resumen del programa con:
  - i. i. fecha en la que se realizó el trabajo
  - ii. objetivos medibles con los 4 elementos que los componen (ver definición)
  - iii. públicos específicos (internos y/o externos)
  - iv. estrategias
  - v. presupuesto
- c. Ejecución:
  Descripción de los diferentes elementos del programa y las tácticas realizadas.
- d. Evaluación y resultados (cualitativos, cuantitativos o ambos):
  - i. Explicar y demostrar las oportunidades y limitaciones a las que se enfrentaron en la consecución de los objetivos medibles.
  - ii. Proveer evidencia de cómo se alcanzaron los objetivos propuestos.
Material de apoyo: Compendio del material producido que documente el El material de apoyo puede someterse en formatos PDF, JPG, PNG. El material videográfico debe cumplir con los siguientes requisitos: 1080p, 24fps, con una duración no mayor de 2 minutos, y un peso máximo de 110.0 MB.
Todo relacionista que interese someter piezas en el Certamen Excel debe participar en una orientación sobre las reglas del Certamen.

Criterios de evaluación

Los jueces evaluarán las piezas considerando lo siguiente:

Identificación y análisis el problema u oportunidad, e integración efectiva de la investigación realizada (20%)
Desarrollo de objetivos medibles y cuantificable, identificación efectiva de públicos, desarrollo de estrategia(s) adecuadas para el logro de los objetivos (25%)
Implementación efectiva del plan trazado (25%)
Demostrar efectividad en el logro de los objetivos establecidos (30%).

Cuota de participación

-Socios: $135 por pieza
-No socios: $235 por pieza

Categorías

R-1 Programa de Relaciones Públicas

Esfuerzo concertado de comunicación, que incluye estrategias y tácticas, que tiene el propósito de lograr objetivos medibles de Relaciones Públicas cuyo periodo de tiempo es prolongado, generalmente mayor a seis meses. El relacionista deberá someter su pieza en una de las siguientes subcategorías:

a.Organizaciones sin fines de lucro

b.Agencias de Gobierno

c.Empresas privadas

R-2 Campaña de Relaciones Públicas

Esfuerzo concertado de comunicación, que incluye estrategias y tácticas, que tiene el propósito de lograr objetivos medibles de Relaciones Públicas cuyo periodo de tiempo es limitado, generalmente menor a seis meses.

El relacionista deberá someter su pieza en una de las siguientes subcategorías:

a.Organizaciones sin fines de lucro

b.Agencias de Gobierno

c.Empresas privadas

R-3 Comunicación Interna

Incluye programas o campañas dirigidas específicamente a públicos internos vinculados directamente a una organización, tales como empleados, accionistas, miembros (en el caso de asociaciones) concesionarios y franquiciados.

El relacionista deberá someter su pieza en una de las siguientes subcategorías:

a.Organizaciones sin fines de lucro

b.Agencias de Gobierno

c.Empresas privadas

R-4 Relaciones con los medios

Programa estructurado con el fin de establecer, mantener y/o reforzar el entendimiento y la credibilidad de una organización ante sus públicos mediante la comunicación efectiva a través de los medios de comunicación. El programa, en medios impresos (revistas y periódicos) y/o electrónicos (radio, internet, televisión, medios sociales, otros, puede incluir entrevistas, artículos, reportajes, comunicados, fotografías, conferencias de prensa y/o participación en paneles convocados por los medios. La cobertura de radio o televisión se debe someter mediante enlaces.

El relacionista deberá someter su pieza en una de las siguientes subcategorías:

a.Organizaciones sin fines de lucro

b.Agencias de Gobierno

c.Empresas privadas

R-5 Eventos

Actividad o serie de actividades organizadas bajo el mismo tema (concepto) con el propósito de comunicar un mensaje o fortalecer la reputación de una persona, institución, empresa o producto entre sus públicos conforme a uno o varios objetivos de relaciones públicas.

R-6 Responsabilidad Social Corporativa

Programa o campaña que fortalece la reputación corporativa y demuestra un enfoque de negocios a través de iniciativas que impactan positivamente la sociedad, resaltando el impacto que ha tenido la organización al brindar beneficios económicos, sociales y ambientales a los públicos.

R-7 Servicio Público

Programa o campaña de relaciones públicas dirigida a concienciar, educar, modificar, reforzar o cambiar niveles de conocimiento, actitudes y conductas con el fin particular de generar el bienestar común y que pueda mejorar la calidad de vida.

El relacionista deberá someter su pieza en una de las siguientes subcategorías:

a. Organizaciones sin fines de lucro

b. Agencias de Gobierno

c. Empresas privadas

R-8 Relaciones con la Comunidad

Programa o campaña de beneficio social diseñado para una institución, compañía o individuo dirigido a mantener, fortalecer, mejorar o cambiar su reputación, con el fin de fomentar el entendimiento o su aceptación en la comunidad.

Los relacionistas podrán someter piezas en las siguientes subcategorías:

a. Organizaciones sin fines de lucro

b. Agencias de Gobierno

c. Empresas privadas

R-9 Comunicación Integrada

Programa o campaña de relaciones públicas que incluya dos (2) o más disciplinas de mercadeo y comunicación tales como: publicidad, promociones, mercadeo directo y redes sociales.

El relacionista deberá someter su pieza en una de las siguientes subcategorías:

a. Organizaciones sin fines de lucro

b. Agencias de Gobierno

c. Empresas privadas

R-10 Uso de Relaciones Públicas en Apoyo a Mercadeo

Estrategia o táctica de relaciones públicas utilizada como parte de un programa, campaña o esfuerzo de mercadeo. Incluye programas o campañas diseñados para lanzar nuevos productos y servicios, o promover productos y servicios existentes a una audiencia en particular. La pieza tiene que demostrar cómo contribuyó al resultado de la campaña o programa del cual formaba parte.

R-11 Asuntos Públicos

Conjunto de estrategias y recomendaciones dirigidas a construir y mantener relaciones con el gobierno dirigidas a lograr entendimiento y posible creación o modificación de política pública para beneficio mutuo.

El relacionista deberá someter su pieza en una de las siguientes subcategorías:

a. Organizaciones sin fines de lucro

b . Empresas privadas

R-12 Manejo de “Issues”

Conjunto de estrategias y recomendaciones dirigidas a anticipar, identificar, evaluar y responder a situaciones (“issues”) de política pública, de la comunidad, grupos de oposición y otros, que pudieran afectar las relaciones entre una organización y sus públicos.

R-13 Comunicación para Manejo de Crisis

Conjunto de estrategias y recomendaciones dirigido al manejo de crisis provocadas por un evento, accidente, situación o desastre natural que haya tenido o pueda tener impacto extraordinario para un producto, persona u organización entre sus públicos.

R-14 Manejo de Reputación

Programa o campaña diseñado para realzar, promover o mejorar la reputación de una organización, producto, servicio o individuo con sus públicos a través de diversas plataformas de comunicación, ya sea de forma proactiva o en respuesta a un problema, evento o situación del mercado.

El relacionista deberá someter su pieza en una de las siguientes subcategorías:

a, Organizaciones sin fines de lucro

b. Agencias de Gobierno

c. Empresas privadas

d. Individuo o figura pública

R-15 Uso efectivo de Influyentes (“influencers”) en redes sociales o de blogueros

Programa o campaña de comunicación diseñado para fortalecer la reputación de un producto, servicio u organización a través de un influyente en redes sociales o de un bloguero. Aprovecha el poder de convocatoria de los influyentes o blogueros para establecer conversaciones con su público.

La evaluación de los resultados debe estar sustentada por parámetros tales como:

Alcance de audiencia
Impresiones
“Engagement” (comentarios, “likes”, “shares”)
Sentimiento
Contenido
“Saved” (contenido guardado por la audiencia)
Conversión (Respuestas a un llamado a la acción)

En caso de un Blog, además debe incluir:

Visitas totales al blog
Número de suscriptores

En el caso de los Influyentes, se podrán someter piezas en las siguientes subcategorías:

Micro influyentes: Gente común, empleados y expertos en ciertas industrias que tienen entre 500 y 10,000 seguidores. Tienen una gran relevancia y resonancia entre su grupo de influyentes, derivada de su experiencia personal y de la fortaleza de la relación con sus redes.
Macro influyentes: Celebridades, ejecutivos, blogueros y periodistas que tienen entre 10,000 a 100,000 seguidores. Ejercen influencia en categorías específicas, tales como estilos de vida, moda, negocios o productos de consumo, entre otros.
Mega influyentes: Personas que poseen más de 100,000 seguidores. Por lo general, generan contenido sobre una variedad de temas y tienen una destacada presencia en medios como la radio y la televisión. Pueden ser atletas, actores, artistas, celebridades y otros.

R-16 Mejor uso de historias en medios digitales

Uso excepcional de la narrativa (“storytelling”) en redes sociales como YouTube, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok u otras, o Blogs para lograr la interacción con los públicos. Deberá compartir capturas de pantalla o enlaces a las historias y proveer resultados. Entre los resultados cuantitativos se pueden considerar los siguientes:

Alcance de audiencia
Posts más vistos
“Engagement” (comentarios, “likes”, “shares”)
Sentimiento
Menciones
Conversión (Respuestas a un llamado a la acción)

R-17 Páginas Web y Sitios

Uso de un sitio o página web como parte de un programa de comunicación o de mercadeo de contenidos, incluye salas de prensa, y páginas de aterrizaje (Landing Pages). Debe incluir capturas de pantalla o copias de las páginas clave en el resumen, así como el URL. Entre los resultados cuantitativos se pueden considerar los siguientes:

En el caso de sitios o páginas web:
Tráfico
Fuentes de tráfico
Tasa de rebote (“bounce rate”)
Páginas más visitadas
Tasa de conversión (“conversion rate”)
Tiempo promedio en la página
Número de páginas visitadas (“page views”)
Descargas de contenido (si aplica)
Vídeos vistos (si aplica)

Las salas de prensa, que pueden ser digitales o virtuales, consisten en un sitio, sección o página web para compartir información sobre una corporación u organización con los medios de comunicación. Entre los resultados cuantitativos se pueden considerar los siguientes:

Contenido más visitado
Contenido más descargado
Contenido compartido en redes sociales
Suscripciones a través de agregadores de contenido
Información publicada
Periodistas registrados

R-18 Aplicación para móviles (tabletas o celulares)

Uso de una aplicación para móvil como parte de un programa de relaciones públicas. El resumen de la pieza debe incluir el texto, imágenes claves y las instrucciones para descargar la aplicación. Entre los resultados cuantitativos se pueden considerar los siguientes:

Descargas
Comentarios de los usuarios (“Reviews”)
Calificaciones de los usuarios (“Ratings”)
Tasa de retención
Usuarios activos por día
Usuarios activos por mes
Sesiones diarias por usuarios activos por día

R-19 Vídeos en línea

Videos producidos para distribución en línea con el fin de informar, educar, y promover cambio de opinión o conducta sobre un evento, producto, servicio, asunto de interés público u organización. Las participaciones deben incluir un enlace al video editado. Entre los resultados cuantitativos se pueden considerar los siguientes:

Datos demográficos
Tiempo de reproducción
Número de vistas
“Click Through Rate”
Videos compartidos en redes sociales
Interacciones (“Engagement”)
Tasa de conversión
Comentarios

R-20 Publicaciones

Publicaciones diseñadas, escritas y publicadas que responda a un interés particular y que forme parte de un esfuerzo de relaciones públicas. Incluye publicaciones en papel o en formato digital, tales como: libros y folletos corporativos, informativos o de ventas, informes anuales, revistas conmemorativas, material de carpetas de prensa, tutoriales, suplementos y piezas de mercadeo directo, revistas, boletines u otro tipo de publicación.

R-21 Investigaciones

Estudio cuantitativo y/o cualitativo que pretende aportar conocimientos relativos a la teoría o práctica de las relaciones públicas para continuar el desarrollo de la profesión o que forma parte de un programa de relaciones públicas que documenta su valor o beneficio. Debe someter información sobre la metodología y los hallazgos. El relacionista deberá someter su pieza en una de las subcategorías indicadas.

Investigación realizada por el o la relacionista
Investigación encomendada a un tercero y supervisada por un relacionista

Premios Especiales

Relacionista Distinguido

Descripción

Reconocimiento otorgado al socio regular de la ARPR que se haya destacado por su ejecutoria ética y profesional. Esta persona deberá haber sido socio de la ARPR por un período no menor de cinco (5) años, tener por lo menos diez (10) años de experiencia y ser socio activo en el momento que se somete la candidatura. Se considera un premio a la trayectoria del socio, no meramente un reconocimiento a su más reciente año de trabajo.

Proceso de nominación

El director del certamen se encargará de que la ARPR circule una promoción a los socios activos / bonafide para que sometan candidatos al Premio Relacionista Distinguido.
Los candidatos nominados que cualifiquen serán notificados por el director del jurado para que sometan un escrito de un máximo de dos (2) páginas, que incluya datos sobre su educación, experiencia, logros profesionales, aportación a la comunidad, a la profesión y a la Asociación, junto a sus
Los candidatos nominados deben estar disponibles para una entrevista con el comité, de ser necesario.
Los relacionistas que nominen a un colega para este premio recibirán un acuse de recibo mediante correo electrónico no más tarde de 48 horas de haber realizado la nominación. De no recibir el acuse de recibo en el periodo de 48 horas, el relacionista que nomine un colega a este premio deberá comunicarse con la oficina de la Asociación de Relacionistas para conocer el status de la nominación.

Comité evaluador

El comité evaluador estará compuesto por tres (3) socios, con diez (10) años de experiencia y cinco (5) años mínimo como socio, que no sean nominados ese año al premio de relacionista distinguido, previamente nombrados por el director del jurado y aprobado por el director del certamen.
Evaluará a los candidatos junto a sus cuestionarios completados y elegirá al ganador por consenso después de un período de discusión.
El nombre del ganador será informado por el director del jurado al director del certamen y a la junta de directores, para anunciarlo al ganador mediante comunicación escrita. Igualmente se le comunicará al relacionista que haya realizado esta nominación. En caso de que surga un fenómeno atmosférico que dificulte la comunicación se utilizará el método que se encuentre disponible.

Criterios de evaluación

Que cumpla con los criterios de tiempo mínimo establecido
Contribución al mejoramiento de la comunidad
Ejecutoria profesional y cívica del socio
Entrevista con el comité, de ser necesario

Cuota: No aplica

Premio Francisco “Paco” Oller

Descripción

Reconocimiento a la creatividad en Relaciones Públicas.

Premio

Se le otorga el premio Excel al relacionista licenciado designado en la hoja de créditos como recipiente del premio. En el caso de socios corporativos, el premio se entregará al individuo responsable por la planificación o ejecución, según designado en la hoja de créditos. La escultura del premio Paco Oller, donada por West Indies & Grey en 1990, último lugar donde trabajó Francisco “Paco” Oller, permanecerá bajo la custodia de la oficina de la ARPR.

Criterios de evaluación

Se evaluará la creatividad, definida como elementos novedosos u originales en:
1. Concepto
2. Ejecución
3. Estrategia
4. Mensaje
El director del jurado discutirá con el jurado todas las piezas ganadoras en sus categorías para llegar a un consenso sobre la pieza merecedora del Premio Paco Oller. De no haber un consenso, se llevará a cabo una segunda votación, partiendo de cero, para seleccionar el Premio. En este caso, la votación será privada y se llevará en hojas de evaluación, donde se otorgará del 1 al 5 en cada criterio (siendo el 5 la puntuación más alta).
La puntuación mínima para para obtener el premio debe ser 3.75, que equivale a un 75% de la puntuación óptima que puede recibir una pieza.
La pieza que mayor puntuación obtenga será la ganadora.

Cuota: No aplica

Premio Sixto Toro

Descripción

Reconocimiento a la efectividad en el logro de los objetivos de relaciones públicas.

Premio

Criterios de evaluación

1. Se evaluará la efectividad del esfuerzo de relaciones públicas, analizando los resultados presentados y cómo éstos reflejan el logro de los objetivos establecidos. Luego de revisar todas las piezas ganadoras, el Jurado tendrá un período de discusión durante el cual seleccionará las piezas que considere con mayores probabilidades de ganar el premio.

2. El director del jurado discutirá con el jurado todas las piezas ganadoras en sus categorías para llegar a un consenso sobre la pieza merecedora del Premio Sixto Toro. De no haber un consenso, se llevará a cabo una segunda votación, partiendo de cero, para seleccionar el Premio Sixto Toro En este caso, la votación será privada y se llevará en hojas de evaluación, donde se otorgará del 1 al 5 en cada criterio (siendo el 5 la puntuación más alta).

3. La puntuación mínima para para obtener el premio debe ser 3.75, que equivale a un 75% de la puntuación óptima que puede recibir una pieza.

4. La pieza que mayor puntuación obtenga será la ganadora.

Cuota: No aplica

Premio especial a estudiantes de Relaciones Públicas

Premio Excel otorgado a una campaña o programa de relaciones públicas desarrollado en su totalidad por el estudiante o grupo de estudiantes universitarios como parte de un curso durante un trimestre o semestre académico entre el 1 de enero del año anterior al Certamen Excel hasta el 30 de junio del año en el que se celebra el Certamen Excel.

El curso de relaciones públicas tiene que ser impartido por un profesor licenciado en relaciones públicas (a tarea parcial o a tiempo completo) en un programa de bachillerato o maestría en relaciones públicas de una institución acreditada, ubicada en Puerto Rico. El profesor que somete la pieza debe incluir copia vigente de su licencia de relacionista al momento de someter la pieza y una carta de recomendación del profesor que impartió el curso o supervisó el proyecto.

El aspecto primordial que se evaluará al juzgar una pieza sometida será cuán efectivo fue su uso en relación con el objetivo que se buscaba, en el caso de un proyecto implementado. En el caso de los cursos trimestrales, el aspecto primordial que se evaluará será la planificación del mismo.

Los estudiantes podrán someter piezas en una de las siguientes subcategorías:

Organizaciones sin fines de lucro
Agencias de gobierno
Empresa privada
Individuo o figura pública (político, artista, líder comunitario, exponente de música, deportista, etc.)

Requisitos mínimos

Someter resumen escrito (formato PDF) de un máximo de 5 páginas (8.5 x 11) a doble espacio tamaño de letra de 12 puntos, fuente Arial, con márgenes de 1 pulgada a ambos lados y en la parte superior e inferior de la página que incluya:
1. Análisis de situación:
  1. Investigación (formal o informal)
  2. Identificación del problema u oportunidad y los factores existentes
2. Planificación:
  Un resumen del programa con:
  1. objetivos medibles con los 4 elementos que los componen (ver definición)
  2. públicos específicos (internos y/o externos)
  3. estrategias
  4. presupues
3. Ejecución:
  Descripción de los diferentes elementos del programa y las tácticas realizadas.
4. Evaluación y resultados (cualitativos, cuantitativos o ambos):
  
  i. Explicar y demostrar las oportunidades y limitaciones a las que se enfrentaron en la consecución de los objetivos medibles.
  
  ii. Proveer evidencia de cómo se alcanzaron los objetivos propuestos.
Material de apoyo: Compendio del material producido que documente el El material de apoyo puede someterse en formatos PDF, JPG, PNG. El material videográfico debe cumplir con los siguientes requisitos: 1080p, 24fps, con una duración no mayor de 2 minutos, y un peso máximo de 110.0 MB.
Todo relacionista que interese someter piezas en el Certamen Excel, debe participar en una orientación sobre las reglas del Certamen.

Criterios de evaluación

Los jueces evaluarán las piezas considerando lo siguiente:

Identificación y análisis el problema u oportunidad, e integración efectiva de la investigación realizada (20%)
Desarrollo de objetivos medibles y cuantificable, identificación efectiva de públicos, desarrollo de estrategia(s) adecuadas para el logro de los objetivos (25%)
Implementación efectiva del plan trazado (25%)

Demostrar efectividad en el logro de los objetivos establecidos (30%).

Cuota de participación: $50.00

Premiación

Se entregará un trofeo Excel al estudiante o estudiantes que planificaron y ejecutaron la pieza. Cada estudiante que forma parte del grupo recibirá un certificado y una medalla como evidencia de haber formado parte del proyecto ganador.

Premio Fernando Valverde

Mejor conocido como el premio del presidente, reconoce a una persona por su gestión meritoria y sobresaliente en una o más de las siguientes áreas:

aportación al desarrollo de las relaciones públicas en Puerto Rico
aportación para el mejoramiento de la calidad de vida en Puerto Rico
aportación a la proyección positiva de Puerto Rico a nivel internacional
la prestación de servicios voluntarios de excelencia a su comunidad

El (la) presidente (a) convocará una reunión extraordinaria de la Junta para seleccionar al recipiente del Premio Fernando Valverde. Dicha reunión se debe celebrar con al menos 45 días de anticipación a la Convención Anual. Cada miembro de la Junta que lo desee podrá presentar un candidato o candidata que cumpla con los requisitos dispuestos en el Reglamento durante una reunión extraordinaria convocada para ese propósito. De entre los candidatos presentados se elegiría el receptor por mayoría de los socios de la Junta que participen de esa reunión. En caso de empate el (la) presidente (a) tendrá el voto decisivo y su determinación será inapelable.